fördelar och nackdelar med BYOD (Bring Your Own Device)

Bring your own device (BYOD) är den praxis som tillåter anställda som använder personliga enheter för arbetsrelaterade ändamål. Personliga enheter inkluderar smartphones, persondatorer, surfplattor eller USB-enheter.
BYOD har blivit en trend i företagsmiljön. År 2017 tillät 59% av organisationerna anställda att använda sina egna enheter för arbetsändamål och denna trend har fortsatt att växa under de följande åren.

fördelar med BYOD

för företag med ett stort antal icke-skrivbordsarbetare är diskussionen om BYOD särskilt viktig. Att låta en avlägsen arbetskraft använda sina personliga mobila enheter kan göra det möjligt för företag att förbättra kommunikationen mellan skrivbordsbundna anställda och deras motsvarigheter utanför skrivbordet.
siffrorna säger nej. Faktum är att historien de berättar pekar på den häpnadsväckande framgången för privata smartphones i företagsmiljön.

produktivitet

enligt en Forbes-studie säger 49% av de anställda att de är mer produktiva när de använder sin egen enhet. I allmänhet tenderar arbetare att undvika kommunikation på en enhet som de inte känner sig bekväma med. För att säkerställa att relevant information kommer till dina anställda på rätt kanaler är det lämpligt att låta dem arbeta med en enhet som de känner sig bekanta med.

förtrogenhet

genomförande av BYOD-policyer innebär mindre tid för utbildning: anställda är redan bekanta med sina egna enheter och de vet hur man får ut det bästa av dem. På grund av det kommer du att se en ökning av effektiviteten och en minskning av den tid som behövs för att slutföra uppgifter, vilket kommer att påverka produktiviteten positivt.

flexibilitet

genom att låta anställda använda sina egna enheter kan de arbeta var som helst utan att behöva andra verktyg för att komma åt arbetsrelaterade filer.
en bring your own device-policy ger också arbetsgivaren större flexibilitet som är en nyckelfaktor för arbetstillfredsställelse och positiv motivation. Flexibilitet är ett av de främsta incitamenten för anställdas lycka och det kan också öka lojalitet, moral och medarbetarengagemang.

ekonomiska besparingar

BYOD innebär att företag sparar pengar, eftersom de inte behöver köpa enheter för var och en av sina anställda. BYOD kan minska kostnaderna inom tre områden: hårdvara, telekommunikation och support och utbildning. Det sänker också kostnaderna för reparationer och uppdatering. Enligt en studie utfärdad av Ciscos Internet Business Solutions Group sparar företag uppskattningsvis $3,150 per anställd per år med BYOD. Detta belopp baseras på enhetskostnader, dataplaner och $1,518 per anställd per år i tillhörande tidsbesparingar.

nackdelar med BYOD-policyer

säkerhet

en organisation kan kräva att anställdas enheter som är registrerade hos företaget övervakas ständigt. Det kan också kräva säkerhetskopieringsprogram, antivirusprogram eller specifika lösenordsskyddspolicyer implementeras. Det är svårare att hantera säkerheten på personliga enheter. Att fastställa bestämmelser på en anställd ägd enhet, även om det bara är under arbetstid, känns som en invasion av privatlivet. Företag som använder ett BYOD-program måste kämpa med det faktum att de kommer att ge upp kontrollen över lämplig användning av anställdas enheter.

programvaruproblem

ett företag kan använda specifik programvara för att utföra vissa projekt. I vissa fall kan anställda som tar med sig egna enheter uppleva problem i installations-eller användningsprocesserna som krävs för denna programvara. Deras enheter kanske inte ens är lämpliga med programvaran.

datahämtning

när en anställd lämnar företaget kan det vara nödvändigt att ta bort företagets privata information från sin enhet för att förhindra eventuellt missbruk av information. Detta kan vara ganska utmanande eftersom det kan ses som en invasion av arbetstagarens integritet och det finns en skyldighet att skydda arbetstagarens personuppgifter.

brist på konsistens

du kan hitta några arbetare som fortfarande använder bärbara datorer eller mobiler från 2008 medan andra använder du innovativ teknik. Även om företag sparar pengar när en BYOD-policy implementeras, läggs det till slutanvändarsupportkostnader att betala. På ett team med 10 anställda kan du hitta 8 olika enheter som stöds av 6 olika operativsystem. Att kunna hjälpa dem när de upplever vissa svårigheter kan vara besvärligt.

den nedersta raden

det finns flera fördelar och nackdelar som du bör ta hänsyn till innan du implementerar ett BYOD-program. Denna policy som kan spara pengar och öka produktiviteten, men det uppmuntrar enhet förtrogenhet. Det kan också medföra vissa risker för organisationen som du bör vara medveten om. Innan du genomför ett BYOD-program kan anställd och arbetsgivare fullt ut förstå programmets policyer och faror för att bli bekant med dessa viktiga fördelar och nackdelar.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.