a BYOD előnyei és hátrányai (Bring Your Own Device)

Bring your own device (BYOD) az a gyakorlat, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy személyes eszközöket használjanak munkával kapcsolatos célokra. A személyes eszközök közé tartoznak az okostelefonok, személyi számítógépek, táblagépek vagy USB-meghajtók.
a BYOD trenddé vált a vállalati környezetben. 2017-ben a szervezetek 59% – a engedélyezte az alkalmazottak számára, hogy saját eszközeiket használják munkahelyi célokra, és ez a tendencia a következő években tovább nőtt.

a BYOD előnyei

azoknál a vállalatoknál, ahol nagy a nem íróasztalos munkavállalók száma, a BYOD-ról szóló vita különösen fontos. A távoli munkaerő személyes mobileszközeinek használata lehetővé teheti a vállalatok számára, hogy javítsák a kommunikációt az íróasztalhoz kötött alkalmazottak és az íróasztalon kívüli társaik között.
a számok nemet mondanak. Valójában az általuk elmondott történet rámutat a magán okostelefonok elképesztő sikerére a vállalati környezetben.

Termelékenység

a Forbes tanulmánya szerint a munkavállalók 49% – a azt mondja, hogy termelékenyebb, ha saját eszközét használja. Általánosságban elmondható, hogy a munkavállalók hajlamosak elkerülni a kommunikációt olyan eszközön,amelyet nem éreznek kényelmesen. Annak biztosítása érdekében, hogy a releváns információk a megfelelő csatornákon jussanak el alkalmazottaihoz, tanácsos hagyni, hogy olyan eszközzel dolgozzanak, amelyet jól ismernek.

Ismertség

a BYOD-politikák végrehajtása kevesebb időt jelent a képzésre: az alkalmazottak már ismerik saját eszközeiket, és tudják, hogyan hozhatják ki belőlük a legjobbat. Emiatt növekedni fog a hatékonyság és csökken a feladatok elvégzéséhez szükséges idő, ami pozitívan befolyásolja a termelékenységet.

rugalmasság

azáltal, hogy az alkalmazottak saját eszközeiket használhatják, bárhol dolgozhatnak anélkül, hogy más eszközökre lenne szükségük a munkával kapcsolatos fájlok eléréséhez.
a Hozd el a saját eszközöd irányelv nagyobb rugalmasságot biztosít a munkáltató számára, ami kulcsfontosságú tényező a munkával való elégedettség és a pozitív motiváció szempontjából. A rugalmasság az alkalmazottak boldogságának egyik fő ösztönzője, és növelheti a lojalitást, a morált és a munkavállalói elkötelezettséget.

pénzügyi megtakarítások

a BYOD azt jelenti, hogy a vállalatok pénzt takarítanak meg, mivel nem kell eszközöket vásárolniuk minden alkalmazottjuk számára. A BYOD három területen csökkentheti a költségeket: hardver, Távközlés, valamint támogatás és képzés. Csökkenti a javítási és frissítési költségeket is. A Cisco Internet Business Solutions Group által kiadott tanulmány szerint a vállalatok becslések szerint évente 3150 dollárt takarítanak meg alkalmazottanként a BYOD segítségével. Ez az összeg az eszközköltségeken, az adatcsomagokon és a kapcsolódó időmegtakarításban alkalmazottanként évente 1518 dolláron alapul.

a BYOD házirendek hátrányai

biztonság

egy szervezet megkövetelheti, hogy a vállalatnál regisztrált alkalmazotti eszközöket folyamatosan ellenőrizzék. Szükség lehet biztonsági mentési szoftverre, víruskereső szoftverre vagy speciális jelszóvédelmi Irányelvek végrehajtására is. Nehezebb kezelni a biztonságot a személyes eszközökön. Kikötések létrehozása egy alkalmazott tulajdonában lévő eszközre, még akkor is, ha csak munkaidőben van, a magánélet megsértésének érzi magát. A BYOD programot használó vállalkozásoknak meg kell küzdeniük azzal a ténnyel, hogy feladják az alkalmazottak eszközeinek megfelelő használatát.

szoftveres nehézségek

egy vállalat bizonyos szoftvereket használhat bizonyos projektek végrehajtására. Bizonyos esetekben a saját eszközeiket hozó alkalmazottak problémákat tapasztalhatnak a szoftverhez szükséges telepítési vagy Használati folyamatokban. Előfordulhat, hogy eszközeik nem is alkalmasak a szoftverre.

Data retrieval

amikor egy alkalmazott elhagyja a vállalatot, szükség lehet arra, hogy eltávolítsa a vállalat személyes adatait az eszközéről, hogy megakadályozza az információkkal való esetleges visszaéléseket. Ez nagy kihívást jelenthet, mivel a munkavállaló magánéletének megsértésének tekinthető, és a munkavállaló személyes adatainak védelme kötelező.

következetesség hiánya

előfordulhat, hogy néhány munkavállaló 2008-tól még mindig laptopot vagy mobiltelefont használ, míg mások innovatív technológiát használnak. Bár a vállalatok pénzt takarítanak meg a BYOD-házirend végrehajtásakor, további végfelhasználói támogatási költségeket kell fizetni. Egy 10 dolgozóból álló csapatban 8 különböző eszközt találhat, amelyeket 6 különböző operációs rendszer támogat. Nehéz lehet segíteni nekik, ha bizonyos nehézségeket tapasztalnak.

a lényeg

számos előnye és hátránya van, amelyeket figyelembe kell vennie a BYOD program végrehajtása előtt. Ez a politika pénzt takaríthat meg és növelheti a termelékenységet, de ösztönzi az eszközök ismeretét. Ez bizonyos kockázatokat is jelenthet a szervezet számára, amelyekről tisztában kell lennie. A BYOD program végrehajtása előtt a munkavállaló és a munkáltató teljes mértékben megértheti a program irányelveit és veszélyeit annak érdekében, hogy megismerje ezeket a kulcsfontosságú előnyöket és hátrányokat.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.